Защита персональных данных
Закон о защите персональных данных
| ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 7 мая 2021 г. № 99-З О защите персональных данных |
Посмотреть онлайн: Просмотр |
Политика в отношении обработки персональных данных
ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных ГУО «Гимназия №3 г. Могилева» (далее Гимназия)
1. Гимназия уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
2. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З “О защите персональных данных“ (далее – Закон).
3. Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
4. Почтовый адрес Гимназии: 212030, Могилевская область, город Могилёв, ул. Ленинская, д. 41;
адрес в сети Интернет: https://mogilevgymn3.znaj.by/;
e-mail: info@gymn3mog.by.
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Учет детей в целях получения ими общего среднего образования | Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место проживания, класс, сведения о родителях ФИО (законных представителях обучающихся) | Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона; глава 22, статьи 150, 151, пункт 4 статьи101, 160 Кодекса об образовании Республики Беларусь (далее – Кодекс об образовании); Инструкция о порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования, утвержденная постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24.08.2022 № 285 (далее – Инструкция о порядке учета детей). | срок обучения, 3 года после отчисления |
| Ведение личного дела учащегося | Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес проживания; сведения об обучении (класс), сведения о родителях ФИО (законных представителях обучающихся) | Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона; статья 151 Кодекса об образовании. | срок обучения, 3 года после отчисления |
| Ведение алфавитных книг | Лица, получающие общее среднее образование | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес проживания; класс | Абзац 20 статьи 6 Закона; Инструкция о порядке учета детей. | 50 лет |
| Ведение бумажного и электронного журнала, дневников | Лица, получающие общее среднее образование | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес проживания; класс | Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона; Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 «Аб тыпавых формах класнага журнала», пунктом 4 статьи 160 Кодекса предусмотрено ведение классных журналов и дневников учащегося, постановлением Министерства образования от 17 августа 2022 г. № 267 ”О типовых формах дневника учащегося“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 декабря 2017 г. № 164 ”Об установлении перечня документов, обязательных для ведения отдельными педагогическими работниками, и исключения практики привлечения педагогических работников к выполнению работ, не относящихся к выполнению их трудовых функций“ | 5 лет после окончания |
| Ведение электронной и бумажной базы данных учащихся (всеобуч) | Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители | Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; место проживания; сведения об образовании, обучении, сведения о родителях ФИО, место работы (законных представителях обучающихся) | Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона; Инструкция о порядке учета детей,утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“ | срок обучения, 3 года после окончания |
| Журналы групп продленного дня | Лица, получающие общее среднее образование | Фамилия, имя, отчество, класс | Перечень документов, обязательных для ведения отдельными педагогическими работниками учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования, установленный постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 декабря 2017 г. № 164 | 1 год |
| Документы об организации и проведении олимпиад по учебным предметам | Лица, получающие общее среднее образование | Фамилия, имя, отчество, класс | Инструкция о порядке проведения республиканской олимпиады по учебным предметам, утвержденная постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 20.11.2003 № 73 | 5 лет |
| Организация и обеспечение питания | Лица, получающие общее среднее образование | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место проживания; класс | Абзац 20 статьи 6 Закона подпункт 1.2. п.1 ст.38, подпункт 4.10 п.4 ст. 19, ст. 40 Кодекса об образовании; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“ | 1 год |
| Реализация образовательных услуг на платной основе | Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес прописки; сведения о родителях ФИО (законных представителях) | Абзац 15 статьи 6 Закона. | 1 год |
| Видеонаблюдение | Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители, посетители | видеоизображение | Абзац 20 статьи 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»; Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 июля 2021 г. № 430 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь». | 30 дней |
| Осуществление административных процедур (выдача справки об обучении, справки на проезд, справки о неоздоровлении, выдача дубликата аттестата) | Лица, получающие общее среднее образование | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место жительства; класс | Абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона; пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 21 июня 2012 г. № 67 «Об установлении типовых форм справок». | 3 года |
| Обслуживание в библиотеке | Лица, получающие общее среднее образование | Фамилия, имя, отчество; дата рождения; место проживания; класс | Абзац 20 статьи 6 Закона; статья 39 Кодекса об образовании, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 июня 2011 г. № 839 «О размере и порядке взимания платы за пользование учебниками и (или) учебными пособиями и порядке предоставления их в бесплатное пользование», инструктивно-методическое письмо Министра образования Республики Беларусь «Об организации работы библиотек учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования, образовательные программы специального образования на уровне общего среднего образования» от 23.08.2023 | срок обучения, 3 года после отчисления |
| Воспитательная работа, работа социально-психологической поддержки | Лица, получающие общее среднее образование, их законные представители | Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; место проживания, класс, сведения о родителях ФИО, место работы (законных представителях обучающихся) | Абзац 20 статьи 6 Закона; статья 83 Кодекса об образовании; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З «Об оказании психологической помощи»; Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 ноября 2017 г. № 146 «Об утверждении Положения о совете учреждения образования по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства образования Республики Беларусь», Положением о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утвержденным постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116. | 5 лет |
| Оказание медицинской помощи | Лица, получающие общее среднее образование | Фамилия, имя, отчество, дата рождения; место жительства; (класс), медицинское заключение | Абзац 20 статьи 6, абзац 17 пункта 2 статьи 8 Закона; Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 4 мая 2023 г. № 627; от 5 сентября 2023 г. № 1278 «Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет», постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 9 июля 2010 г. № 92 «Об установлении форм «Медицинская справка о состоянии здоровья», «Выписка из медицинских документов» | 1 год |
| Обеспечение банковским продуктом «Карта учащегося» | Лица, получающие общее среднее образование | Фамилия, имя, отчество, дата рождения; место жительства; место обучения, класс, фото; | Пункт 1 статьи 5 Закона; часть вторая пункт 2 статьи 29 Кодекса | до достижения цели обработки |
| Рассмотрение обращений, в том числе посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел) | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 5 лет с даты последнего обращения; |
| Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) | 1 год со дня предварительной записи на личный прием |
5. Гимназия осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
6. Гимназия не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Гимназия обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения Гимназии;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Гимназией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от Гимназии внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от Гимназии информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год,
предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от Гимназии бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения Гимназии, нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Гимназией, субъект персональных данных подает в Гимназию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в пункте 4 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Гимназия не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (email, телефон, факс и т.п).
9. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Гимназии, направив сообщение на электронный адрес: info@gymn3mog.by.
10. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Гимназии
| № п/п | Уполномоченное лицо | Местонахождение уполномоченного лица | Информационный ресурс (система) | Цель обработки |
| 1 | ООО ”Белорусские облачные технологии“ | г. Минск, ул. К. Цеткин, д. 24, пом. 602 | электронная почта Light; | услуга облачной инфраструктуры; услуга доступа к информационной системе; обеспечение резервного копирования |
| 2 | РУП ”Национальный центр электронных услуг“ | г. Минск, ул. Раковская, д. 14 | СЭД ”SMBusiness“ | сопровождение информационной системы |
| 3 | Знай бай | 220076, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ф.Скорины, д.15Б, адм.пом. 2, второй этаж, пом. №15 | официальный сайт; | обеспечение резервного копирования, услуга доступа к информационной системе |
| 4 | Государственное предприятие ”Комбинат школьного питания города Могилева» | г.Могилев, ул.Первомайская, 28а | СООО ”АЙ ПЭЙ“ | использование программного обеспечения. |
| 5 | ОАО «АСБ Беларусбанк» | г. Могилев, ул. Первомайская, 71А-2 | Электронный сервис «Карта учащегося» | Обеспечение выпуска банковского продукта «Карта учащегося» |
Политика в отношении обработки куки
ПОЛИТИКА в отношении обработки куки ГУО «Гимназия №3 г. Могилева» (далее Гимназия)
1. Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта.
2. ГУО «Гимназия №3 г. Могилева» использует для функционирования сайта https://mogilevgymn3.znaj.by/ (далее – сайт) платформу www.znaj.by.
3. Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта, повышение качества его функционирования и анализа посещений сайта. На сайте обрабатываются следующие типы куки: функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных; статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы, а также анализа работы самого сайта.
4. Обрабатываемые на сайте куки и сроки их хранения: настройка куки (функциональные), хранятся не более года; необходимые для функционирования веб-аналитической платформы "Яндекс.Метрика" (статистические), установлены на сайте и не передаются третьим лицам, часть из которых хранятся во время пользования сайтом, а остальные не более года.
· Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки при авторизации на платформе www.znaj.by ООО «ЭдуТех Солюшн», кроме функциональных. При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки. В случае их отключения может потребоваться совершать повторный выбор предпочтений куки, а также могут некорректно отображаться версии страниц.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
· Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера. При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки выбрав соответствующую опцию в истории браузера. Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:
Образец согласия
| Согласие на обработку персональных данных (ОБРАЗЕЦ) |
Посмотреть онлайн: Просмотр |